Categorie: Organiseren

Het zorgt voor minder kopzorgen.

Veel ondernemers houden van avontuur en werken graag in een dynamische omgeving.

Ik ken er genoeg, die zelfs een hekel hebben aan structuur. Ze krijgen het al benauwd als ik erover begin. Ze krijgen al snel het gevoel dat structuur hun creativiteit en ondernemerschap ernstig belemmerd.

Maar toch zie ik het overal. Wanneer je te weinig structuur inbouwt en je niet of nauwelijks aandacht besteed aan processen, dan ontstaat er vanzelf gedoe. Sterker nog, het is uiteindelijk een rem op creativiteit en ondernemerschap. Want wanneer je op dit terrein verzaakt, dan ben je als ondernemer alleen nog maar bezig met brandjes blussen.

Het gevolg:

• Je staat voortdurend aan
• Je omzet en winst zijn wisselend en minder voorspelbaar
• Je bent voor je gevoel altijd keihard aan het werk
• Je bent meer aan het managen, dan aan het ondernemen

Het is van levensbelang om af en toe even uit je bedrijf te stappen. Met een helikopterview te kijken naar waar je nu daadwerkelijk mee bezig bent. Aan je bedrijf werken in plaats van in je bedrijf. Sluit jezelf op, praat met mensen om je heen, ga wandelen, maar stap vooral even uit dat bedrijf.

Een rijtje vragen die je op zo’n moment kunnen helpen?

1. Waar word je nou echt blij van in je werk?
2. Waar wil je over drie jaar staan?
3. Wie heb je nodig om je doelen te bereiken?
4. Wat was je grootste succes van de afgelopen periode?
5. Wat ging goed, wat kan er beter?
6. Waar wil je graag van af?

Het is geen hogere wiskunde, maar reflecteer af en toe. Het schept helderheid en het geeft inzicht in waar je naar toe willen groeien. Vanuit daar kan je jouw werk makkelijker structureren en processen bedenken die op de lange termijn zorgen voor rust en stabiliteit.

Anders blijf je altijd maar rennen en word je geleefd door de waan van de dag.

Wil je verder sparren over dit onderwerp? Plan dan een gratis kennismaking in.

Een idee is 1, maar uiteindelijk is de uitvoering minstens zo belangrijk. Veel ondernemers barsten van de creativiteit en ideeën. Ze verzinnen het ene na het nieuwe concept. Ze pikken iets op bij een klant en voor dat ze het weten hebben ze weer een nieuwe dienst of product toegevoegd aan hun aanbod.

Maar ondernemen gaat niet alleen over creativiteit. De creatieve ondernemer mist vaak één belangrijk aspect: structuur. Zonder structuur maak je uiteindelijk te weinig winst, zijn je doelen niet helder en heb je geen voorspelbare processen. Maar het één kan niet zonder het ander. Want haal je de creatieve geest weg, dan word je bedrijf net zo efficiënt als een zelfscankassa.

Als ondernemer liep ik hier zelf ook tegenaan. Enerzijds wil je nieuwe dingen bedenken en het gevoel hebben dat je aan het ondernemen bent, anderzijds wil je voorspelbaarheid en aan een structuur bouwen zodat de tent lekker draait. Het ene moment heb je de creatieve pet op, het andere moment draag je de pet van structuur.

Nu ik mijn bedrijf heb verkocht en andere ondernemers help, zie ik vaak dat veel ondernemers worstelen met het vinden van een balans tussen creativiteit en structuur. Of eigenlijk tussen plezier en gedoe. Ik noem het gedoe, omdat veel van mijn klanten structuur zullen zien als gedoe. Begrijp me niet verkeerd, er zijn genoeg ondernemers die het heerlijk vinden om een structuur te bouwen, maar ik werk veel met creatieve geesten die het eerder als een last zien.

Net als met veel dingen in het leven, is balans key. Een goedlopend bedrijf heeft een mooie balans tussen creativiteit en structuur. Drie tips om die balans te bewaken:

1. Zorg ervoor dat je niet te pas en te onpas al je ideeën met iedereen deelt. Enthousiasme is goed, maar het kan een proces net zo goed verstoren. Schrijf wat dingen op voor jezelf en kijk er een paar weken later nog eens naar voordat je alles meteen deelt.

2. Ga niet alles vastleggen in processen, targets en protocollen, want je haalt al snel de energie uit je organisatie. Veel ondernemers die ik begeleid zijn al een proces aan het bouwen, nog voordat ze überhaupt een goedlopend bedrijf hebben.

3. Zorg voor balans in je team. Zowel tussen compagnons als in je team. Een balans tussen creativiteit en structuur. En let op: het is nooit zwart wit. Niemand is 100 procent creatief of 100 procent structuur. Dus denk niet teveel hokjes en benut elkaars potentieel volledig.

Wil je verder sparren over dit onderwerp? Plan dan een gratis kennismaking in.